规范化建设是妇幼卫生信息工作的重要基础，规范妇幼卫生信息工作也是促进妇幼卫生信息化快速稳定发展的必备内容。几年来，吉林省不断探索和实践，采取措施狠抓规范化建设，不断提高信息管理人员素质，使妇幼卫生年报和监测质量逐年提高。目前已建立了一整套的妇幼卫生年报、孕产妇死亡监测、5岁以下儿童死亡监测、出生缺陷监测管理、检查、评审制度、标准和规范。大幅度的减少了漏报，提高了报表质量，使妇幼卫生信息工作步入规范化轨道，取得一定成效。
一、加强妇幼卫生信息工作的领导
妇幼卫生信息工作是一项长期性工作，各级领导的重视是提高信息质量的关键。1998年制定并下发了《吉林省妇幼卫生信息工作考核量化标准》(简称“标准”)。该“标准”作为省、市、县三级每年对辖区内妇幼卫生信息工作进行考核、质量检查、监督和指导的依据。并将检查结果纳入到分级管理评审的分值中。
二、加强网络建设、提高人员素质
“标准”中要求县级及以上妇幼保健机构设立信息科，并有专人负责妇幼卫生年报工作和“三网”监测工作。目前基本上形成了完整的妇幼卫生信息网络。省、市、县、乡、村均有专人负责妇幼卫生信息工作。各级信息管理人员逐级接受培训，对培训合格的统计人员发放统计证，统计人员均持证上岗。
三、健全网络的运行机制、实现规范化管理
1.建立妇幼卫生信息管理规范和制度。从规范化入手，制定了全省统一的基层登记薄、统计表、母子保健手册和各种报告卡。省卫生厅下发了《吉林省孕产妇死亡、死胎、死产、5岁以下儿童死亡、出生缺陷报告规定》、《吉林省妇幼卫生信息工作质量考核量化标准》，统一全省助产机构的分娩登记。2002年我省又重新修订并下发了《吉林省妇幼卫生信息工作指导手册》。
2.利用现代化管理手段，提高信息质量。开发《吉林省妇幼卫生信息管理软件》并在全省县级及以上妇幼保健机构投入使用。使妇幼卫生年报和监测数据质量得到提高，减少了劳动强度，提高了工作效率；使妇幼卫生信息工作进一步规范化，步入现代化管理轨道。
3.加强死亡评审工作。为找出孕产妇死亡的主要危险因素，有针对性的制定降低孕产妇死亡的干预措施，制定孕产妇死亡评审制度和规范。评审分省、市、县三级，各级分别成立了孕产妇死亡监测技术指导小组，定期开展评审或学术活动。规范了统一的评审程序、评审方法。
4.加强妇幼卫生信息工作质量控制。为提高信息质量，建立了妇幼卫生信息工作质量检查制度，并将其纳入了全省分级管理评审项目中。规范了妇幼卫生年报和“三网监测”数据质量控制方法。
